提升工作效率的 22 小技巧
在日常工作中,使用截图功能可以方便地记录、分享电脑屏幕上的 24 信息。对于经常使用Excel的 33 用户来说,学习并掌握Excel中的 32 截图快捷键是 27 一种提升工作效率的 21 小技巧。本文将详细介绍Excel中常用的 17 截图快捷键以及它们的 20 使用方法。
1. 5 截取整个屏幕的 16 截图
如果你 13 需要截取整个屏幕的 11 截图并将其粘贴到Excel中,可以使用以下快捷键:
Alt + PrtSc
按下Alt键同时再按下PrtSc键,即可将整个屏幕的 3 图片复制到剪贴板上。然后在Excel中,使用Ctrl + V快捷键将截图粘贴到工作表中的 8 指定位置。
2. 34 截取活动窗口的 18 截图
如果你 4 只需要截取活动窗口的 26 截图,可以使用以下快捷键:
Alt + PrtSc或Alt + Fn + PrtSc
按下Alt键同时再按下PrtSc键或Fn + PrtSc键,即可将活动窗口的 2 截图复制到剪贴板上。然后在Excel中,使用Ctrl + V快捷键将截图粘贴到工作表中的 15 指定位置。
3. 14 截取选定区域的 19 截图
如果你 31 只需要截取屏幕上选定区域的 10 截图,可以使用以下快捷键:
Ctrl + Shift + PrtSc或Ctrl + Shift + Fn + PrtSc
按下Ctrl + Shift键同时再按下PrtSc键或Fn + PrtSc键,此时可以使用鼠标选中需要截取的 12 区域,选定区域后松开鼠标即可将截图复制到剪贴板上。再次使用Ctrl + V快捷键将截图粘贴到Excel中。
4. 6 截取对象截图
如果你 28 需要截取特定对象(如图表、单元格等)的 30 截图,可以使用以下快捷键:
Ctrl + Alt + PrtSc或Ctrl + Alt + Fn + PrtSc
按下Ctrl + Alt键同时再按下PrtSc键或Fn + PrtSc键,此时鼠标会变成一个十字形,点击需要截取的 1 对象即可将截图复制到剪贴板上。在Excel中使用Ctrl + V快捷键将截图粘贴到指定位置。
5. 29 快速截图插入到工作表中
Excel还提供了 9 一个快速截图的功能,可以直接将截图插入到工作表中,而无需复制粘贴的步骤。使用以下快捷键:
Alt + Shift + F1
按下Alt + Shift键同时再按下F1键,即可进行快速截图操作。此时鼠标会变成一个十字形,点击需要截取的区域即可将截图插入到当前工作表中。
总结
通过掌握Excel中的截图快捷键,你 25 可以快速、方便地将屏幕上的信息插入到工作表中。不仅能提高工作效率,还可以使工作更加简便。希望本文所介绍的内容能对你 7 在使用Excel时有所帮助!