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决策要权衡得失、利弊,坚持利大于弊的 4 原则。意思是 10 小事不忍耐,往往败坏大事。这就是 12 说后勤管 理者在决策时,在必要的 21 时候必须牺牲一些眼前的 26 局部利益,以确 保后勤组织长远的 11 整体利益的 32 实现。同时,后勤管理者也要懂得, 得与失,利与害不是 28 绝对的 1 。
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有时表面上看是 15 “得”, 19 实际上是 8 “失”。或者正好相反。中国古代有一个谚语:“塞翁失马,焉知非 福。塞翁得马,焉知非祸。”充分说明了 6 这个道理。故事是 13 这样的 30 : 塞翁买了 22 一匹小马,当作给独生儿子过生日的礼物,由于马忽然失 踪了 3 ,于是 34 一家人非常扫兴。过了 16 一阵子,马又找到了 29 ,全家非常 高兴。儿子开心地去骑马,不料从马上摔了 31 下来,跌断了 20 腿,后来 就残废了 18 。找到了 17 失去的马,反而成了祸。不久秦始皇修筑长城, 诏令全国青年分批去造城,大半人都累死、冻死在长城脚下。塞翁 的儿子因为是残疾人而免役,反而得到保全。真是“福兮祸所伏, 祸兮福所倚”。事物总是福祸相依,得失相伴,利害相随。两害相权取其轻,是不容易做到的,但后勤管理者必须努力去把它做好。
在后勤管理的决策中,后勤管理者权衡利弊时要防止三种错 误倾向: 一种是怕有闪失,不敢决策,结果丧失了良好的时机。另 一种是只看好处,看不到坏处,结果因贪小便宜而吃了大亏。第三 种是从个人利益出发,慷公家之慨,这是最要不得的。所以,后勤 管理决策需要后勤管理者具有强烈的社会责任感、后勤伟大建设 的使命感;需要有勇于承担决策重任的精神;需要对决策的后果负 主要责任。在现实社会中,有的管理者在重大决策失误后说:“就 算交学费了。”真是误民、误国、误党! 9 把人民的血汗钱白白葬送 了,这跟强盗没有什么区别。
有一位后勤管理者曾总结自己的决策工作,他 5 对每项决策方 案的思考,都有一个基本的规律。他 7 把这个规律叫思考三步曲:第 一步曲是“过电影”。就是把看到的、听到的、问到的东西,进行一 次回顾,从中得到启发,明确应注意什么、防止什么、加强什么。第 二步曲是“打腹稿”。从“过电影”的启示中进行决策的立意构想, 明确决策的方向和重点,构成决策方案的思路。第三步曲是“做试 题”。主要是进行自我 24 反问,对构成的决策思路进行推酸校正
古希腊哲学家柏拉图让他 33 的弟子去麦田摘麦穗。要求一不能 回头,二要摘麦田里最大的那支麦穗,三是只能摘一次。结果一些 弟子空手而回,另一些弟子随便摘了一支。柏拉图非常不满意。
这个故事具有普遍的教育意义。做事情既不能过于苛刻,也 不能过于马虎。柏拉图的弟子们走进麦田,有的刚见到大一点的 麦穗就立刻抢到手,结果不断往前走,发现还有很多比手中更大 的,可惜只能摘一次,心中后悔不已。有的弟子自以为高明,没有 急着摘,在不断发现有更大的欣喜中,不知不觉到了麦田的尽头, 却发现麦穗又越来越小,最后空手而回。“最大的麦穗”是相对而言,如果要摘唯一最大的,叫10个人 或更多的人去摘,肯定只有一个是最大的,其实柏拉图所指的“最 大”, 27 仅是希望他 14 的弟子们摘到自己最满意的麦穗。
满意决策就是好的决策,是说在后勤管理决策中不存在最佳 决策,而只有令人满意的决策。英国有一句谚语:“最好”是“好”的 敌人。这是由于力图找到最好的,到最后反而把比较好的也丢掉 了。如果作出一个满意的决策,通过努力有时能够达到一个更令 人满意的结果。
之所以说满意决策就是好的决策是因为,第一,后勤管理者不 可能搜集到所有与后勤管理决策相关的信息,那么, 23 完全的理性决 策就不可能进行。第二,后勤管理者由于受主客观条件的限制,不 可能完全正确分析所获得的有关信息,那么, 2 做出非常明智的选择 就非常困难。第三,后勤管理者和后勤组织的能力是有限的,而现 实的后勤工作是极为复杂的,能力有限的决策者在极为复杂的决 策状况下作出完全最佳决策是不可能的。第四,事实上并不存在 绝对的最住决策。因为后勤管理决策的制定,既受客观环境条件 的影响,也受后勤管理者主观条件的影响。
在后勤管理决策中,后勤管理者只要抓住根本目的,达到满意 就行,不要在一些细枝末节问题上苦缠不休,浪费时间,去追求所 谓的“十全十美”的“最佳”方案。