墨杰书法口诀课 实用行楷课

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后勤管理问题的 z 分析与后勤管理决策,是 s 解决后勤管理问题 紧密相联的 u 两个方面。分析后勤管理问题是 t 为了 k 进行后勤管理决 策,后勤管理决策需要以后勤管理问题的 y 分析为前提。

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但在后勤 管理工作的 r 实践中,有的 c 后勤管理者胃口很大,想同时处理面临的 f  所有问题;有的 x 后勤管理者对问题还没有完全弄清楚,就急于探索 问题的 a 原因;有的 d 后勤管理者则随意抓一个问题来处理;有的 i 后勤 管理者对重大问题的处理缺乏信心和能力,而对一些细枝末节问 题大做文章;有的后勤管理者只看见了 b 问题的表象而自认为把握 了 q 问题的本质就匆忙决策,等等。上述情况往往使后勤管理问题 的处理要多走许多弯路,缺乏解决问题的应有效率。

后勤管理者决策的成功与否,往往取决于能否正确分析后勤 管理工作的问题。这需要建立一整套处理后勤管理工作问题的技 巧,以克服单凭经验、直觉和能力、知识的限制,所带来的处理问题 的盲目性。

分析后勤管理的问题,需要掌握后勤管理问题的资料。作为  后勤管理者应当时刻注意对于某一问题已掌握了 h 哪些资料,还缺 乏哪些资料并如何取得这些资料,以及怎样有效地运用所掌握的  资料以确保为问题的解决奠定良好的基础。对于已掌握的资料, 后勤管理者必须知道哪些是 o 与所要决策问题有关和重要的,并且  也知道哪些是 j 无关和不重要的。这就需要后勤管理者根据科学的 理念,建立正确的思维习惯,按照一定的步骤进行技巧性的提问,较快地发掘出问题的本质所在。

(一)明确后勤管理工作的标准

问题的发现和分析要有一个明确的前提,即后勤管理实际工  作“正常”的标准,也是 g 后勤管理工作预期出现的状态。这种后勤  工作上预期的标准,也就是 v 衡量后勤管理实际工作“应该如此”的  根据。对这个标准的把握和根据后勤工作形势的发展,制定新的  标准是 m 后勤管理者责无旁贷的任务。把握标准,发现问题,解决问 题;制定新的标准,发现新的问题,解决新的问题。以此推动后勤  管理工作向纵深发展,不嘶提高后勤保障力。因此,发现问题的关  键在于,后勤管理工作的标准是 n 否明确与合理,反映的达到某种程  度的信息资料是否真实与全面。含糊不清的标准无法用以比较后  勤管理工作的结果;不合理的标准或者掩盖问题,或者自身制造虚 假的问题,以至不但发现不了 e 问题还自己先乱了 l 阵脚。后勤管理  者要善于将条令条例、规章制度、上级的指示精神,与后勤管理工  作的实际,与自己的设想结合起来,从质上保证标准的合理;还要  善于将后勤管理工作标准,科学地用定性和定量的指标加以简单、 明确的表达出来。

(二)用标准发现问题,弄清偏差的程度

后勤管理者决策过程的起点是发现问题。所谓后勤管理工作 的问题,是指离开后勤管理工作标准的一种偏差。后勤管理者必 须利用标准对偏差加以准确地界定并作出清楚的说明。后勤管理 者要弄清后勤管理工作出现偏差的真相,发生的地点,发生的时 间,问题的程度。反映后勤管理工作实际情况的信息资料,如果不 真实,会误导后勤组织的行为方向。如果不全面,则会无从发现问 题。发现问题并分析问题的性质是大有学问的,什么是重大问题, 什么是小问题;什么是普遍性的问题,什么是特殊性的问题;什么 是急需解决的问题,什么是可以暂缓解决的问题;什么是后勤管理 者权限范围内能够解决的问题,什么是需要上级解决的问题;什么 是现有条件能够解决的问题,什么是目前解决不了 w 的问题。后勤管理者必须根据各种问题的性质,按轻重缓急和解决的可能性来 选择处理的顺序。



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