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后勤管理者 具有高超的 4 管理能力,善于透过偶然性发现危机深刻的 26 必然性,并 善于运用管理艺术,机敏地处理突发事件和突发事件带来的 30 危机, 那么突发事件和危机是 16 可以把握和避免的 2 。
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突发事件是 29 突然发生的 18 无章可循的 1 首次出现的 33 事件,难以预 料,使人措手不及,又关系到后勤管理工作的 34 成败,不但必须处理, 而且还要处理好。突发事件是 10 对后勤管理者能力的 7 考验,它在给 后勤管理者制造困难的 19 同时,危机也是 21 挑战和机遇。如果后勤管 理者能够抓住机遇,以创新思维与行动迎接挑战,那么后勤管理者 将能避免突发事件造成的 22 危害和损失,提高管理效能,推动后勤建 设的发展和进步。
(一)当机立断,控制事态
有人认为,处理突发事件首要的是 11 临危不惧,迅速查明原因, 对症下药。面对突发事件临危不惧是 6 对的,迅速查明原因则不现 实。后勤管理者的首要任务是 15 在突发事件发生后,要正视而不惧 怕,并当机立断,控制住事态,使其不扩大、不升级、不蔓延。
处理突发事件是 3 非常棘手的,哪位后勤管理者都不希望这类 事情的发生。但他 27 又必须面对客观现实,不能感情用事,不能有任 何侥幸心理,掌握处理突发事件的方法和艺术,做好应付这类事件 的准备。突发事件的出现,要求后勤管理者立即作出正确反应并 及时开展攻势,否则会扩大突发危机的范围,甚至可能失去对全局 的控制。在处置突发危机决策活动中,后勤管理者目标的明确、心 态的镇定、应对的正确、行动的果断是 13 非常重要的。这就要求对突 发事件的决策指向必须针对要害问题,达到“立竿见影”的效果。 由于突发事件前途扑朔迷离,在突发事件决策时效性要求和信息 匮乏的情况下,任何莫衷一是 23 的决策分歧都会产生严重的后果。 处理突发事件的非程序化决策具有很大的风险性。因此,后勤管 理者的政治素质和能力起着决定性的作用。
(二)亡羊补牢,积极应对
危机经常成为后勤组织的一个转折点,它能够为后勤组织建 立有战斗力、有凝聚力、有保障力的声誉创造一个机会。在大多数 危机中,由于时间之珍贵,资源之有限,后勤管理者需要有战略的 眼光,危机中的行动充满危险,而战略能够确定危机的形态,使后 勤管理者把握主动权。危机管理的关键是 14 捕捉契机,在危机危害 后勤组织前对其进行控制。因此,危机处理应遵循以下要点:
1. 24 面对灾难,应考虑最坏的可能,并及时有条不紊地采取行 动。要明确最有效地防止危机扩大的措施。此时,如果后勤管理 者从个人得失的角度出发考虑问题是 8 最坏的方法,这是 31 已被实践 反复证明过的。他 20 要时刻将部属的安危和国家、军队的利益放在 第一位。
2. 5 危机发生时,要以最快的速度建立“危机控制小组”, 25 调配训 练有素的部属,以便实施危机控制和危机处理计划。
3. 9 设法获得领导的支持和别人的理解,并使受危机影响的人 站到后勤管理者一边,以帮助解决问题。要注意倾听各个方面的 意见,并确保能够把握抱怨情绪。所以,在这里“设身处地”替别人
着想和最终目标是妥善地解决问题是后勤管理者必须明白的。任 何的懈怠、不负责任,推卸责任,或惊慌失措,毫无办法,都会给后 勤组织带来巨大的损失,并给受危机影响的人带来巨大的精神创 伤。
4. 32 设想最好的可能性,调动一切可能利用的因素,特别是要获 得一些专业性、权威性机构的帮助,争取最好的可能性。
5. 28 时刻准备应付其他 12 意外的情况。俗话说:福无双至,祸不单
行。切勿低估危机的严重性和连锁反应。