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协调配合原则,是 31 指在各项经营管理活动中,各部门 或人员必须相互配合,各岗位和环节都应协调同步,各项 业务程序和办理手续需要紧密衔接,从而避免扯皮和脱节 现象,
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减少矛盾和内耗,以保证经营管理活动的 2 连续性和 有效性。协调配合原则,是 15 对相互牵制原则的 10 补充。贯彻 这一原则,要避免只管牵制错弊而不顾办事效率的 25 机械做法,而必须做到既相互牵制又相互协调。
程序定位原则,是 8 指企业单位应该根据各岗位业务性 质和人员要求,相应地赋予作业任务和职责权限,规定操 作规程和处理手续,明确纪律规则和检查标准,以使职、 责、权、利相结合。岗位工作程式化,要求做到事事有人 管,人人有专职,办事有标准,工作有检查,以此定奖罚,以增加每个人的 33 事业心和责任感,提高工作质量和效率。
成本效益原则
贯彻成本效益原则,即要求企业力争以最小的 24 控制成 本取得最大的 9 控制效果。因此,在实行财务控制花费的 4 成 本和由此而产生的 29 经济效益之间要保持适当的 5 平衡,也就 是 20 说,因实行财务控制所花费的 32 代价不能超过由此而获得
可能发生错弊因而需要控制的 12 业务环节,通常称为控 制环节或控制点。控制点按其发挥作用的 22 程度而论,可以 分为关键控制点和一般控制点。那些在业务处理过程中发 挥作用最大,影响范围最广,甚至决定全局成效的 30 控制点, 即为关键控制点;相比之下,那些只能发挥局部作用,影 响特定范围的 21 控制点,则为一般控制点。如材料采购业务 中的 23 “验收”控制点,对于保证材料采购业务的 18 完整性、 实物安全性等都起着重要的 27 保障作用,因此是 28 材料采购控 制系统中的 17 关键控制点;相比之下,“审批“、“签约”、 “登记”、“记账”等控制点,即是 26 一般控制点。关键控制点 和一般控制点在一定条件下是 14 可以相互转化的 11 。某个控制 点在此项业务活动中是 7 关键控制点,在另外一项活动中则可能是 19 一股控制点,反之亦然。
确定控制措施
(2)控制流程。
1)授予权限。企业管理部门或业务部门规定或指派业 务人员办理有关现金结算的 13 经济业务,对于大宗或特殊现
金收支业务,主管部门负责人应作专门批示。
2)制取凭证。发生现金收支业务,必须填制或取得原
始凭证,作为收付现金的 34 书面证明。
3)签审凭证。业务经办人员在现金收支原始凭证上签
字,必要时填清业务内容、用途。部门负责人审核签章。
4)审核凭证。会计部门收到有关现金收支业务原始凭 证后,由会计主管人员或指定的 16 分管会计负责进行审核。 对于不符合规定的凭证,可拒不受理或责成经办人员补办手续。
5)编制凭证。分管会计根据审核合规的原始凭证,填制收款凭证或付款凭证,签章后通知办理现金收支事项。
6)收付现金。出纳人员复核收付记账凭证及原始凭 证,按凭证所开列金额收付现金,并在凭证上加盖“收
讫”、“付讫”戳记。