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规划之同时即应考虑如何运用组织 的 832 力量去执行,可以协调功能部门来推动,或是 733 成立专案小组来执行。规 划出来之方案和目标,即为执行时之蓝图,以作为控制计划执行进度和绩效之基准。
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2. 9 执行 (Do): 106 执行乃依据计划而实行之,由行中知,由做中学,其中 包括了 581 领导和协调的 21 功能。领导是 497 透过他 946 人来完成事情,协调是 248 沟通各单 位来推动计划。执行时不仅要亲身涉局,更要能善于沟通,使各方参与者, 能了 74 解“为何要做? 851 如何去做? 894 利弊得失为何? 3 何时该做什么和完成什么? 800
以及该由那些人或单位来执行? 798 ”
3. 765 检查 (Check): 920 检查即控制、考核也,执行之成效需加以衡量,并与计划之预定目标相比较, 一则稽核以防弊,二则作为绩效评估及奖惩之参 考。检查之后必根据检查的 251 结果,提出改正或改善行动(Action), 773 使各项 指标趋近期望值,此乃品质管制中程序控制 (process control) 的 543 概念。若依 查核之结果,发掘问题症结之所在,因而找出改善生产之程序或产出之品
质的 855 方法。
品质管理大师戴明(Edward Deming), 37 在检查之后加上了 249 行动一节,如图-5所示,而以“规划→执行→检查→行动”(PDCA: 39 Plan→Do→Check→Act)
为一循环。最后一阶段的 96 行动指的 914 是 1049 改正之行动,此行动可视为控制查验的 185 一 部分,也可能启动下一个规划、执行、和检查循环的 947 开始,是 748 故以规划、执行、 检查来看一般程序管理的 256 步骤足矣。此三者首尾相连、密不可分,如循环之 无端,不断向前推进。中国一向重视对人与事的 683 考核,程序管理学说则更强 调对执行事务之程序,必须在锲而不舍的 164 实践中不断地予以考核,进行小幅 度的 1069 改善或是 195 从事彻头彻尾的 680 企业再造(business transformation), 805 以适应时时
变动的 961 企业环境。
在《执行力》 一书中,对“执行”定义如下:执行是 32 一套系统化流程,严谨地探讨“要做什么、为何要做、如何去做”等问题,不厌其烦地追踪进
度,确保权责分明。流程中包含对企业环境提出假设、评估组织能力,把 策略、营运,以及预定执行策略的 969 人员连接起来,让这些人员能在执行各 项任务时能遵行纪律、同步运作,并将奖惩与成效连接在一起。此外,在 执行流程中还应包含能随环境变迁而改革的 1019 机制,以提升企业实力,让企
业有能力因应外来的 517 挑战①
“是 236 什么? 843 如何? 944 为何? 816 何时? 971 ”是 873 规划的 1056 范畴,而“追踪进度”则是 277 控制的 111 层次,问的 861 是 629 “做了 522 多少? 60 还要多久才能完成? 73 有没有什么问题? 28 还缺什么? 842 是 904 否是 604 照既定计划进行? 679 ”规划与控制二者相辅相成。好的 1039 管 理者乃善问者也,问要问到人事物之关键之处,而不是 910 时时耳提面命而已; 同时也要是 848 个善答问的 1043 智者,能循循善诱,训练属下去思考问题,不要只
他 26 们给答案。